EndNote

EndNote是一款专业的文献管理和参考文献引用软件，广泛应用于学术界和出版界。它可以帮助用户高效地管理文献、进行引用和生成参考文献列表，由 Thomson Corporation 旗下的 Thomson Research Soft 开发。

EndNote主要功能：

• 文献导入与管理：用户可以通过多种方式导入文献，包括直接从数据库下载、手动输入或导入PDF文件。EndNote允许用户创建个人文献库，并通过分组功能对文献进行分类管理。

• 引用格式支持：EndNote支持7000多种国际期刊的引用格式，用户可以根据需要选择合适的格式进行引用，确保符合学术规范。

• 文献共享与协作：EndNote提供文献共享功能，用户可以与同事或研究团队共享文献库，方便协作研究。

• 智能分组与搜索：EndNote的智能分组功能可以根据用户设定的条件自动筛选文献，帮助用户快速找到所需资料。此外，强大的搜索功能使得在文献库中查找特定文献变得更加高效。

• 数据备份与安全：EndNote支持云端备份，用户可以将文献库保存在云端，确保数据安全并随时随地访问。

EndNote使用场景：

EndNote适用于各类学术研究和写作场景，尤其是在撰写论文、学位论文和科研项目时，能够有效减少文献管理的时间和精力消耗。通过EndNote，研究人员可以专注于研究内容本身，而不是繁琐的文献格式化工作。

EndNote使用：

一、创建 Library/库

1. 启动 EndNote：

• 安装完 EndNote 后，首次启动时会有一个功能介绍的弹窗，可以关闭。

• 点击 File → New 创建一个新的 Library。

• 一个 Library 最多可包含 10 万个引用，建议每个特定课题对应一个 Library。

2. 创建 Groups/分组：

• 在 EndNote 的右侧扩展菜单栏中，点击 My Groups → 右键 → Create Group Set 命名分组集。

• 在分组集中，点击右键 → Create Group 命名具体的分组。

• 分组功能有助于将部分文献/章节分类存储，提高管理效率。

二、EndNote如何导入文献？

多种途径：

• 手动输入：适合少量文献，无法直接从网上下载的情况。

• 直接联网检索：通过 EndNote 的在线搜索功能，链接到 PubMed、Springer Link、BIOSIS Previews 等数据库进行检索和批量导入。

• 第三方数据库过滤后批量导入：从第三方数据库（如 Web of Science、CNKI 等）导出文献信息文件，然后导入 EndNote。

• 从文件导入：将已下载的文献信息文件（如 RIS、BIB、XML 等格式）导入 EndNote。

具体操作：

Web of Science 导入：

• 登录 Web of Science，选择所需文献。

• 点击 Export → EndNote Desktop，保存文件。

• 在 EndNote 中，点击 File → Import → File…，选择下载的文件，设置 Import Option 为 EndNote Import，点击 Import。

CNKI 导入：

• 在 CNKI 中检索文献，选择后点击 导出/参考文献。

• 选择文献导出格式为 EndNote，点击导出，下载得到一个 txt 文件。

• 在 EndNote 中，点击 File → Import → File…，选择下载的 txt 文件，设置 Import Option 为 EndNote Import，点击 Import。

百度学术导入：

• 在百度学术中检索文献，选择所需文献。

• 点击 引用 → APA → EndNote，下载文献信息文件。

• 在 EndNote 中，点击 File → Import → File…，选择下载的文件，设置 Import Option 为 EndNote Import，点击 Import。

三、EndNote如何管理文献？

编辑文献信息：

• 在 Library 中选择需要编辑的文献，点击 Edit → Edit Citation 选项，可以修改文献的各项信息。

合并文献库：

如果有多个 Library，可以通过 File → Merge Libraries 将它们合并成一个 Library。

导出文献：

• 选择需要导出的文献，点击 File → Export → File…，选择导出格式（如 RIS、BIB、XML 等），点击 Export。

插入和格式化参考文献

在 Word 中插入引文：

• 安装 EndNote 插件后，Word 中会出现一个 EndNote 工具条。

• 在需要插入引文的地方，点击 EndNote 工具条上的 ｉｎｓｅｒｔ Citation 按钮，选择所需的文献。

生成参考文献清单：

• 点击 EndNote 工具条上的 Format Bibliography 按钮，选择所需的引用格式（如 APA、MLA 等），EndNote 会自动生成符合期刊要求的参考文献清单。

修改参考文献：

• 通过 EndNote 工具条，可以轻松实现对参考文献的增加、删除和变更顺序等操作。

使用技巧

查找全文：

• 选择需要查找全文的文献，点击 Find Full Text 按钮，EndNote 会自动尝试在线查找并下载全文。

打开链接和附件：

• 选择文献，点击 Open Link 打开文献中的第一个超链接。

• 点击 Open File 打开文献中的第一个附件。

同步功能：

• 通过 Sync 功能，可以实现在线和本地文献库的同步。

分享文献库：

• 通过 Share Your Library 功能，可以将文献库分享给其他研究人员。

EndNote的最新版本是EndNote 21，提供了许多新功能，如数据恢复功能，确保用户的文献库不会丢失，建议保持 EndNote 软件的最新版本，以便享受最新的功能和改进。

相关资讯：

科研人必备好用的60个论文写作学术科研工具